Tous les deux ans, les employeurs sont tenus de recevoir individuellement leurs salariés pour un entretien formel visant à envisager les perspectives d’évolution professionnelles de ce dernier et les actions de formation qu’il est possible de mettre en place pour les concrétiser.
Créé en mars 2014, une première campagne d’entretiens professionnels a dû avoir lieu avant mars 2016, puis une seconde avant mars 2018. Pour les salariés en poste avant mars 2014, un troisième entretien professionnel aurait donc dû avoir lieu en mars 2020. Cependant, les circonstances de la crise sanitaire ont eu pour effet de parfois laisser les entreprises oublier cette obligation.
La fin d’année peut alors être le bon moment pour régulariser ces situations quelquefois lacunaires où l’entretien n’aurait pas eu lieu dans les délais.
Rappelons que cet entretien professionnel doit être proposé aussi systématiquement aux salariés reprenant leur activité à l’issue d’un congé de maternité, d’un congé parental d’éducation, d’un congé de soutien familial, d’un congé d’adoption, d’un congé sabbatique, d’une période de mobilité volontaire sécurisée, d’une période d’activité à temps partiel au sens de l’article L. 1225-47 du présent code, d’un arrêt longue maladie ou à l’issue d’un mandat syndical. Par ailleurs, l’entretien professionnel a intégré l’entretien de seconde partie de carrière destiné aux salariés de 45 ans et plus, dit aussi « entretien senior » qui, en tant que tel, a disparu en 2014.
Les entreprises de 50 salariés et plus qui s’abstiendraient des entretiens professionnels peuvent, sous certaines conditions, être sanctionnées.
Attention, cet entretien est à distinguer de l’entretien annuel d’évaluation. Ces deux évènements sont distincts mais peuvent être organisés à la même période pour plus de commodité.
L’entretien annuel d’évaluation est réservé au rappel des objectifs passés, au bilan concerté des réalisations du salarié, à la détermination des objectifs de l’année suivante, et au recueil le cas échéant des demandes de moyens exprimés pour y parvenir. Cet entretien s’inscrit dans une relation d’autorité. Il est daté : le cycle de temps observé est annuel.
Il n’en est pas de même pour l’entretien professionnel plus prospectif qui peut s’inscrire dans une unité de temps plus longue que l’année. Le cadre de réflexion est beaucoup moins bridé mais sans doute plus stratégique.
Leurs enjeux sont différents et pour les salariés et pour l’employeur, surtout si l’entreprise prête une grande attention à la qualité de ces entretiens.
Chacun doit d’ailleurs donner lieu à un compte rendu spécifique, dont une copie est remise au salarié.