En raison de l’obligation d’adapter les salariés à leur poste de travail et de maintenir une employabilité, l’employeur est tenu de réaliser, avec son salarié, un entretien professionnel.
- Périodicité et destinataire de l’entretien professionnel
L’entretien professionnel doit avoir lieu tous les deux ans et être proposé après les périodes d’interruption suivante : congé maternité, congé parental, congé d’adoption, congé du proche aidant, congé sabbatique, arrêt maladie de plus de 6 mois ou encore en cas de mandat syndical. Le délai de 2 ans court à compter de la date d’embauche, puis à partir de la date de l’entretien précédent.
Tous les salariés des entreprises sont concernés par cet entretien, peu importe la nature du contrat de travail (CDD, CDI, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation etc.) et peu importe la durée de travail (temps partiel ou temps plein).
- Les objectifs de l’entretien professionnel
Les objectifs de l’entretien professionnel sont triples :
- Échanger avec les collaborateurs sur leurs souhaits d’évolution, de mobilité et de formation ;
- Envisager les perspectives d’évolution en termes de qualification et d’emploi ;
- Prévoir des formations éventuelles.
Le salarié peut se faire aider afin de préparer cet entretien par un conseiller en évolution professionnelle.
- Les points devant être abordés lors de l’entretien professionnel
Les points devant être abordés lors de l’entretien sont les suivants :
- Le parcours professionnel et la situation actuelle du salarié ;
- L’orientation professionnelle : recueil des souhaits du salarié (développement des compétences, évolution professionnelle et besoin de formation) ;
- La synthèse : c’est une conclusion qui reprend l’objectif professionnel du salarié en indiquant l’avis du manager. Ce document doit être signé et conservé par les deux parties.
- Différence entre entretien annuel, entretien professionnel et entretien de bilan
- L’entretien annuel
L’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation. Ce dernier est facultatif et a pour but d’évaluer les résultats de l’activité du salarié (bilan des performances et de l’atteinte ou non des objectifs). Il peut aussi être l’occasion d’un temps de négociation. A l’inverse, l’entretien professionnel est centré sur le projet professionnel du salarié. L’évaluation du salarié ne doit donc en aucun cas être réalisée au cours de l’entretien professionnel.
Il est à noter que l’entretien annuel et l’entretien professionnel peuvent se dérouler à la même date. Toutefois, ils doivent être bien distincts dans leur déroulé.
- L’entretien de bilan
L’entretien de bilan doit faire un état des lieux du parcours professionnel du salarié. Il permet ainsi de vérifier que le salarié a effectivement bénéficié des entretiens professionnels prévus au cours des 6 dernières années. Par ailleurs, il permet de s’assurer que le salarié a :
- Suivi au moins une action de formation ;
- Acquis des éléments de certification par la formation ou par la Validation des Acquis et de l’Expérience (VAE) ;
- Bénéficier d’une progression salarié ou professionnelle.
Cet entretien doit faire l’objet d’un compte rendu écrit, dont une copie est remise au salarié.
Voici un tableau résumant les périodicités et les objectifs des différents entretiens :
| Entretien annuel | Entretien professionnel | Entretien de bilan |
| Tous les ans | Tous les deux ans | Tous les 6 ans |
| Faire le bilan des performances et de l’atteinte ou non des objectifs | Faire le point sur les compétences et les perspectives d’évolution professionnelles du salarié | Vérifier la réalisation des entretiens professionnels |
| Temps de négociation | Envisager les ressources nécessaires à la réalisation des perspectives d’évolution professionnelles (compte CPF, VAE etc) | Vérifier la réalisation d’au moins une formation non-obligatoire |
Quelles sanctions en cas de non-réalisation de l’entretien professionnel ?
En cas de contentieux et si l’employeur n’a pas respecté ses obligations, le salarié pourra éventuellement prétendre à des dommages et intérêts.
Pour les entreprises d’au moins 50 salariés et en cas de non-respect des obligations (aucun entretien professionnel au cours des 6 dernières années et aucune formation non-obligatoire réalisée), l’employeur devra abonder le compte CPF du salarié à hauteur de 3000 euros.
Afin de vous aider dans la réalisation des entretiens, vous trouverez sur l’extranet, dans la rubrique « Documents en Ligne », un modèle de synthèse d’entretien professionnel et d’entretien annuel d’évaluation.